亮點一業(yè)務處理全流程無紙化

從源頭入手，將檔案管理活動向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數(shù)據(jù)的真實、準確、完整，歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機聯(lián)系，構建多源異構數(shù)據(jù)的自動匯聚歸檔，實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的一體化管理，加速推進無紙化辦公。

通過引入智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術，結(jié)合票據(jù)交收設備、裝盒設備、AGV機器人、智能密集架、智能檔案盒等軟硬一體化的應用，實現(xiàn)實物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動化管理，并與線上電子檔案對接匹配，強化一體化管理。

 

通過統(tǒng)一身份認證配合區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術手段，全方位提升電子檔案安全，運用大數(shù)據(jù)、知識圖譜等技術，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動聚類，可滿足不同業(yè)務場景的精準化數(shù)字檔案管理需求，基于OCR+NLP等技術，構建一站式檔案利用服務平臺，促進檔案向知識服務的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案管理的全面智慧升級。
 

 

遠光“智慧檔案”囊括了電子檔案管理系統(tǒng)和智慧檔案館，能夠聯(lián)通實物檔案與電子檔案。其中，電子檔案管理系統(tǒng)貫穿電子文件的產(chǎn)生、關聯(lián)引用、電子歸檔的完整過程，根據(jù)國家電子歸檔相關的標準及要求，實現(xiàn)電子檔案歸集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點等管理。智慧檔案館，在電子檔案管理系統(tǒng)的基礎上，集結(jié)了智能報賬機、智能歸檔柜、智能檔案柜和AGV機器人等多個智能硬件，為企業(yè)提供一站式檔案管理服務。

遠光“智慧檔案”在推進檔案電子化、無紙化的落地，加速企業(yè)內(nèi)部流程整合和業(yè)務變革方面成效顯著，節(jié)約人力、物力、財力等資源消耗，有效提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量。目前，已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國多個省份的3000+家單位成功應用。

遠光軟件自2015年開啟了人工智能領域的技術研究與應用實踐，通過RPA與AI的技術融合，打造出百余款RPA機器人，通過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術融合，打磨出數(shù)十款智能設備，廣泛應用于財務、稅務、供應鏈、人力資源、信息運維等多個領域。同時，通過“軟硬結(jié)合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。